168贵宾会·(中国)集团

为全球跨国企业、金融机构及科研单位提供高端商务接待与外事礼仪全案服务。从私密考察路线到峰会贵宾厅统筹,我们用12年零差错执行标准,重新定义东方待客之道。

168贵宾会集团上海陆家嘴总部前台接待区,深色大理石墙面中央镶嵌着金色立体企业标识,暖色调筒灯照亮空间,三位身着深色职业套装、佩戴金色徽章的接待专员正以标准礼仪站姿迎接访客,背景可见绿植与皮革沙发
位于上海陆家嘴华能联合大厦32层的集团总部接待大厅

关于168贵宾会集团

创立于2012年 · 总部上海陆家嘴 · 320名专业员工 · 服务覆盖全球48城

168贵宾会集团的故事始于2012年深秋。创始人陈启华先生——一位曾参与2008年北京奥运会外宾接待工作的资深礼宾专家——在上海浦东一间不足40平方米的办公室里,带领着仅有8人的团队,接下了第一单业务:为一家瑞士精密仪器制造商安排在长三角地区的供应商考察行程。那次任务涉及苏州、无锡、常州三地共9家工厂的协调,时间窗口仅有5个工作日。团队在没有任何数字化工具的情况下,靠着反复的电话沟通和手绘路线图,最终提前半天完成了全部行程,客户在反馈邮件中写道:"每一个转场都像钟表一样精准。"这封邮件至今仍保存在公司档案室的玻璃柜里。

2014年是公司完成首次重大转型的年份。我们不再满足于充当"行程安排者"的角色,而是向全流程商务考察方案设计迈进。当年秋天,一家德国汽车制造巨头的全球采购团队委托我们规划为期19天的在华供应链深度考察,横跨沈阳、天津、合肥、深圳等七座城市,涉及21家工厂的入场协调、12场高层闭门会议的场地搭建以及全程德语-中文同声传译。项目的圆满完成使我们在行业内真正站稳了脚跟,也由此确立了"精准执行、零差错率"的铁律。

2017年,集团投入860万元研发资金,自主打造了"VIPS-Cloud"智能接待管理系统,将车辆调度、酒店对接、翻译匹配、安保协同、餐饮预订等12个关键环节整合至统一数字化平台,实现了服务全流程的实时追踪与质量管控。同年,我们成功通过ISO 9001质量管理体系认证,并成为APEC工商领导人峰会指定接待服务供应商——这是集团发展史上的一座重要里程碑。

截至2025年7月,168贵宾会集团已累计为超过580家企业客户提供过专业外事接待服务,其中包括37家世界500强企业、12家国家级科研院所及6所海外知名大学的访华学术团队。我们分布在东京、新加坡、伦敦、纽约的四个海外联络处与上海总部协同运作,确保跨时区、跨语种的7×24小时无缝响应。320余名员工中,持有国际礼仪师认证的顾问占比达42%,具备双语或多语能力的项目经理超过60人。每一位新成员都必须完成为期三个月的"东道主艺术"脱产培训,内容涵盖国际商务礼仪、中国传统文化深度讲解、突发事件应急演练以及高端餐饮品鉴——因为我们深知,真正的待客之道藏在对每一个细节的敬畏之中。

展望未来,集团计划于2026年底前完成东南亚及中东地区的服务网络铺设,曼谷和吉隆坡联络处已于2025年6月正式投入运营。我们还在积极推进绿色接待标准的全面落地——电动礼宾车队已覆盖上海、北京、深圳三地,碳中和会议方案已在12个项目中成功实施,无纸化行程管理系统将于2025年第四季度上线。168贵宾会集团始终相信,卓越的外事服务不仅是体面的安排与周到的礼仪,更是跨越文化边界的情感连接与信任构筑。

为什么选择168贵宾会集团

99.2%

客户满意度评分

基于近三年427份独立回访问卷统计
580+

累计服务企业客户

含37家世界500强及12家国家级科研院所
48

全球服务覆盖城市

东京、新加坡、伦敦、纽约设海外联络处
12年

行业深耕经验

自2012年起专注高端外事接待领域

特色服务项目

私密商务考察路线定制

根据客户行业属性与调研目标,独家设计避开常规旅游线路的深度考察行程。从长三角先进制造集群到成渝双城经济圈,我们已积累超过160条经实地验证的专属考察路线,每条路线均配备行业对口的中英双语讲解资料与应急备用方案。2024年为一家北欧新能源企业设计的青海锂电产业链考察,在海拔3800米的高原环境中实现了全程零延误。

海外学者学术交流接待

为海外高校及科研机构访华学者提供从签证协助、航班接机到实验室参观协调的全方位保障。我们与国内28所双一流高校的对外合作处建立了常态联络机制,能够在最短时间内完成学术报告会场搭建、专业翻译匹配及校内通行权限办理。2023年协助麻省理工学院一个量子物理团队在合肥、北京、上海三地完成了紧凑高效的学术访问。

企业峰会贵宾厅高标准统筹

承接各类行业峰会、签约仪式及闭门董事会议的贵宾接待区全流程管理。从会场动线规划、背景板视觉设计到茶歇餐单的过敏源标注,每一个环节均由持有国际礼仪师认证的团队长驻场督导。2024年秋季在深圳为一家头部科技企业举办的全球合作伙伴峰会上,我们同时管理了6间贵宾休息厅,服务了来自23个国家的170余位高管。

集团发展历程

2012

2012年

8人团队在上海浦东创立,首单服务瑞士精密仪器制造商长三角考察

2014

2014年

完成首次业务转型,承接德资汽车巨头横跨7城供应链考察项目

2017

2017年

投入860万研发VIPS-Cloud系统,获ISO 9001认证,成为APEC峰会供应商

2019

2019年

东京联络处成立,海外服务网络启动,员工规模突破200人

2021

2021年

新加坡、伦敦联络处相继设立,累计服务企业突破400家

2023

2023年

纽约联络处投入运营,服务网络覆盖48城,启动绿色接待标准

2025

2025年

曼谷、吉隆坡联络处启用,电动礼宾车队覆盖北上深,无纸化系统上线在即

核心团队

168贵宾会集团创始人陈启华先生的半身商务照,他年约五十岁,戴着无框眼镜,身着深灰色定制西装搭配浅金色领带,背景是书架与公司荣誉墙,神情沉稳而自信
陈启华
创始人兼首席执行官
前外交部礼宾司核心成员
运营总监林婉如女士的职业肖像照,她约四十岁,齐肩短发干练利落,身着白色丝质衬衫配深色窄裙,手持平板电脑,背景是现代化的开放式办公区
林婉如
首席运营官
18年国际酒店管理经验
技术总监张明远先生的侧面半身照,他约三十八岁,戴着黑框眼镜,身着深蓝色工程师夹克,坐在多屏工作台前,屏幕上显示着VIPS-Cloud系统的数据仪表盘
张明远
首席技术官
VIPS-Cloud系统总架构师
礼宾总监Sophie Laurent女士的优雅半身照,她约四十五岁,金发盘起,身着香槟色职业套装,佩戴珍珠耳环,背景是奢华酒店大堂的水晶吊灯与大理石柱
Sophie Laurent
国际礼宾总监
国际礼仪师认证高级导师

客户评价

"我们与168贵宾会合作已有五年,从最初的一次性考察接待到如今所有在华活动的全权委托,这份信任是逐步建立起来的。去年在云南举办的全球供应商大会上,他们同时协调了来自19个国家的220位来宾的接送机、酒店入住及会场引导,整个过程我们没有收到任何一例投诉。这种执行能力让我们可以把全部精力放在会议内容本身。"

Markus Reinhardt

德国博根精密集团 · 亚太区采购总监

"作为一所英国高校的中国事务办公室,我们每年需要接待多批学者访华。168贵宾会团队对学术交流的特殊性理解得非常透彻——他们知道教授们最在意的是实验室参观的时间精度和学术讨论的私密性。2024年春季我校一位诺贝尔奖得主访华期间,他们的礼宾团队从接机鲜花的选择到学术报告厅的温度设定,每一个细节都处理得无可挑剔。"

Dr. Helen Crawford

英国曼彻斯特大学 · 国际事务副校办主任

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提交您的需求,我们的资深顾问将在 2小时内 与您联系,提供初步行程框架与预算估算——完全免费,无需任何承诺。

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常见问题

所有商务考察路线均根据客户行业属性、调研目标及时间预算进行一对一定制。我们的项目经理会在项目启动前与客户进行至少两轮深度沟通,详细了解考察的核心目的——是供应链评估、技术对标还是市场调研——然后从已积累的160余条成熟路线中筛选匹配框架,并在此基础上进行个性化调整。从城市顺序、参访企业名单到每日出发时间与餐饮偏好,每一个变量都可以灵活配置。方案初稿通常在需求确认后48小时内交付,后续可无限次免费修改直至客户满意。

学术交流接待是一项全链条服务,涵盖国际航班接机、高校及科研院所对接协调、双语学术翻译安排、学者住宿与特殊饮食保障、实验室及校园参观的准入手续办理、学术报告会场的设备搭建与彩排、以及文化体验活动的策划执行。我们还提供学术文献的本地化打印与装订、会议纪要的实时翻译整理等增值服务。对于涉及敏感研究领域的学者,可启用全程离线保密流程,确保学术交流的私密性与安全性。

信息安全是我们运营的基石。所有员工在入职时均签署具有法律约束力的保密协议,接待方案通过加密通道传输,行程细节严格遵循"最小必要知晓"原则——只有直接参与该项目的团队成员才能查看完整信息。涉及金融、国防、高科技等敏感行业的客户,我们可提供离线纸质流程方案,搭配专属封闭式车队与经过背景审查的驾驶员。VIPS-Cloud系统已通过第三方安全审计,数据存储于境内服务器并采用AES-256加密标准。

我们建议至少提前6至8周启动筹备工作。大型峰会涉及场地勘察、动线规划、视觉设计、物料定制、人员排班、应急演练等多个环节,充足的筹备时间是高质量交付的前提。对于规模超过500人或多场馆同步进行的活动,建议预留10周以上。当然,我们也理解紧急需求的存在——针对突发性接待任务,团队的快速响应机制可以在72小时内完成核心方案框架并进入执行阶段,过去三年中我们已成功处理过14次临时性高规格接待需求。

可以。四个海外联络处的核心运营团队均经过上海总部为期三个月的标准化培训,并定期通过视频会议参与总部的质量复盘。各地的服务供应商——包括车队、酒店、翻译团队——均经过总部统一筛选与年度考核,关键岗位由中方外派员工与当地资深从业者共同组成,确保既理解中国客户的习惯与期待,又具备本地化执行能力。2024年度客户回访数据显示,海外联络处承接项目的满意度评分与国内项目差距不到1个百分点。

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